2021届日语专业毕业生、指导老师：

根据2021届日语专业本科毕业设计（论文）工作计划，定于2021年4月6日（周二）下午15:30（学生须提前十分钟到场）在22-204教室进行答辩工作，现将有关事项通知如下：

1、学生和指导老师3月29日前完成中期检查的填写；3月29日前指导导师完成指导日志的记录和撰写。

2021届日语专业使用“维普论文检测系统“对本科生毕业设计（论文）开展查重检测。每位同学有两次免费检测的机会，分别安排在提交论文答辩稿和提交最终稿部分，操作流程为：由学生提交论文，指导老师审核通过系统自动提交检测。未通过检测的不能参与答辩。

学生在4月1日前将通过查重检测的论文答辩稿递交指导老师审阅后打印3份答辩稿和1份答辩资格审查表交到教务办（1）办公室，逾期不交者不予答辩。

3、指导教师3月29日前在维普论文系统中完成评分，同行专家4月5日前在论文系统中完成评分。答辩老师在4月2日前到教务办（1）领取学生论文纸质答辩稿。

4、答辩分组安排：

5、答辩程序：学生个人陈述（5分钟左右）→教师提问，学生答辩（15分钟左右）→答辩小组提出意见和建议→全部学生答辩完后，答辩小组讨论确定论文成绩。

6、答辩记录：答辩过程中由同组同学相互记录，完成后交给本人录入维普系统中。

（第一位同学答辩时由第二位同学记录，依次类推。）

    日语专业记录格式：

    陈述:

    问题1：

    回答1：

    问题2：

    回答2：

     ……

7、注意事项：

（1）必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改，特别注意论文的排版、参考文献的标注等格式要求，于4月15日前将论文修改稿与答辩老师返回的论文稿一并交给导师审核（主动向导师了解审核结果）。

（2）经导师确认后的论文（设计）最终稿和《毕业论文（设计）手册》（以学号+姓名格式：如20163110999+张三）压缩包在4月15日前上传维普本科论文系统，并完成查重检测。检测合格后打印《毕业论文（设计）手册》完整版（包括第一次答辩合格同学），5月10日前以班级为单位上交教务办（含电子稿）。

（3）《毕业论文（设计）手册》（打印稿）包含过程管理材料封面、答辩记录表等WORD文档，请严格按照模板制作。凡顺序、格式等不合要求者一律不予验收。

①“过程管理材料”严格按照手册顺序排列；

②“过程管理材料”各部分单独编页，页码居中；

③资格审查表不需重新打印上交，学院教务办在装订时统一将已上交的资格审查表加入相应位置；

④为便于后续的进一步整理工作，完整的毕业论文手册必须用夹子夹，切勿订书机装订。

（4）日语专业不再安排第三次毕业论文（设计）答辩，答辩不合格者将延期到2022年毕业！

                                    外国语学院教务办

                                    2021年3月16日