院长信箱为进一步响应团中央、教育部对各级学联学生会组织改革的号召，加强学生组织干部队伍的建设，促进组织自身管理运作体制的完善，进一步做到服务奉献、务实创新、团结协作、和谐发展，经院团委研究，报院党委批准，拟组织开展2021-2022学年外国语学院学生组织学生骨干换届选拔，有关安排通知如下：
一、选拔对象
外国语学院2019级全体本科生（院团委学生工作部门、学生会、党员之家）
外国语学院2020级、2021级全体研究生（院研究生会）
二、选拔条件
（一）政治立场坚定，思想积极向上，品行端正，作风扎实，严格遵守学校各项规章制度，带头维护学校教学秩序，在校期间无违反校纪校规行为；
（二）热心学生工作，对学生组织定位及未来展望有较深的理解，有较强的责任感和团队意识, 勤于思考，富于创新，乐于奉献，善于沟通，执行能力强；
（三）学习认真刻苦，成绩优良，成绩排名原则上须位列专业或班级前50%；
（四）群众基础好，集体荣誉感强，能够代表广大同学利益，反映广大同学心声；
（五）担任过各级学生组织的骨干，具有较丰富的学生工作经验，并且有较突出业绩者优先。
三、选拔职位
各学生组织主席团成员、部门工作负责人
四、选拔程序
本次换届选拔工作由个人报名、竞岗面试、考察公示等程序组成，确保公开、公平、公正。
（一）报名采取个人自荐方式，符合申报条件的人员需填写相应学生组织留任自荐表（详见附件），并于截止时间前发送至相应邮箱。
（二）资格审查及换届大会（各学生组织具体时间另行通知），主席团、部长候选人选进行竞职演说，需阐述对相应学生组织未来发展、组织建设的构想，并进行现场答辩。学院党委、团委与本届主席团根据实际报名情况对拟任主席团成员、部长进行提名，提名原则上产生20%的差额候选人人选。候选人名单进行公示；
（三）学代会。学院学生会主席团成员由全院学生代表投票进行差额选举以确定人选；
（四）名单公示。在公示期内，若对公示人员名单有异议的，可向学工办反馈；
（五）任职考察。学院对拟任主席团、部长进行充分讨论和考察，设定考察期。原则上经暑期考察后将于下一学年初公示最终成员名单。
五、其他说明
（一）欢迎有热情有能力，但未在学生组织任职的同学积极报名；
（二）鼓励有特长的同学，比如PPT制作精美、视频剪辑出彩等，积极报名。
六、岗位设置
部门 | 工作内容 | 岗位设置 | |
院团委学生工作部门 | |||
学生兼职团委副书记1-2名 | |||
团委事务中心 | |||
组织部 | 主要负责指导本科生及研究生班级团支部的日常工作、以及特色班级团支部建设，同时负责新生学长方面的工作、先进团支部以及优秀团员团干评选工作、党积推优工作等。管理维护智慧团建系统。选拔招募新生学长。组织策划学生组织学习培训。 | 设部长1名 | |
青年志愿者大队 | 主要负责志愿者活动的开展和认证、志愿者时间统计、校志愿者行动先进个人和集体评选、志愿者服务竞赛、志愿汇系统的管理等工作。 | 设部长1名 | |
纪律检查部 | 主要负责本科生、留学生考勤提醒工作，监督检查全院学生日常行为；监督团学工作人员日常工作，组织开展以作风建设、能力素养等为主题的培训会和工作人员述职评议大会。 | 设部长1名 | |
团委融媒体中心 | |||
融媒体中心 | 主要负责学院学生活动、开元网页版讲座的宣传报道工作；同时完成开元kaiyuan（中国）稿的撰写、学院活动照片拍摄以及“浙师大外语风”微信公众平台的日常推送工作，记录外院大事小事，对外发出外院好声音。 | 设部长2-3名 | |
团委青年研究与服务中心 | |||
创新创业部 | 校科研协会分社。协助完成校、院课题、新苗人才计划（省级立项）立项及结题工作；承办院创新创业大赛等科研赛事；负责各年级学科竞赛奖励发放工作；鼓励广大学生积极进行科研创新活动，协助学生积极参与各项创新创业类比赛。营造良好创新创业氛围。 | 设部长1名 | |
就业服务部 | 主要负责学院本科生兼职、毕业生就业服务和辅助等各项工作。 | 设部长1名 | |
国际交流服务部 | 作为外院学子出国深造和留学生沟通管理的桥梁。负责学院涉外事务，协助学生的出国（境）交换交流的联系与管理；负责外国留学生和港澳台地区学生日常管理；留学生文化活动策划及组织。 | 设部长1名 | |
院学生会 | |||
主席团成员3名 | |||
办公室 | 主要负责院评优评奖、组织、策划、记录、通知、考勤、年终干部干事考核、教室等场地的借用、财务审计等各项工作。 | 设部长1名 | |
学习部 | 主要负责举办开元网页版讲座、学习经验交流会，开展各类专业技能竞赛，提供考研服务和辅导，收集同学们对教学的意见和要求。 | 设部长1名 | |
社团服务部 | 主要负责监督管理外院社团，协助社团开展各项活动，促进社团更好的发展。 | 设部长1名 | |
文体部 | 主要负责组织策划各项文娱活动和比赛，对接管理院艺术团；组织学院体育活动，引导各班积极锻炼、配合公共体育各项赛事、院俱乐部管理、体测、管理学生阳光体育数据。 | 设部长1名 | |
生活服务部 | 主要负责寝室方面工作，致力于解决同学们在学习与生活中遇到的实际问题；参与重大活动人员招募。 | 设部长1名 | |
心理服务与 学生权益部 | 主要负责维护外院学子各项权益，开展心理相关的比赛和活动；每月收集反馈各级关于本科教学、后勤、公管等方面的诉求建议；定期进行专项思想调研并整理学生会及团委档案资料；负责暑期实践活动相关工作。 | 设部长1名 | |
院党员之家 | |||
主席团成员4名 | |||
发展服务中心 | 主要负责协助学院党委、党支部开展党员发展工作,包括申请入党阶段、推优阶段、发展阶段和转正阶段；党代表考核工作。 | 设部长1名 | |
信息管理中心 | 主要负责档案管理、系统维护、组织关系转接、组织对党积和预党的培养考察、组织党校、支部培训等工作。 | 设部长1名 | |
党务培训中心 | 主要负责党校、发展对象培训班、支部培训等工作。 | 设部长1名 | |
实践中心 | 负责党员先锋岗活动的策划组织、开展实施；负责学生党员、入党积极分子“红色先锋志愿学时”管理；做好党支部、党员的“学习强国”平台学习的评优评先评选；负责学院党员政治生日卡发放；统筹学院“十佳党员”比赛；协助宣传中心做好“三会一课”记录管理。 | 设部长1名 | |
研创中心 | 负责学院党建课题申报汇总； 定期开展“两学一做”微型党课；负责学院学生党员、入党积极分子理论学时管理；承办学院“微型党课”比赛、“主题党日”评比；负责学生党支部对接寝室活动以及党员之家经费的管理；负责学院学生党支部每月党费收缴汇总工作；制作党员活动海报；协助其他部门开展相应工作。 | 设部长1名 | |
宣传中心 | 负责学生党支部活动的宣传报道；撰写优质党建活动新闻稿，拍摄党建活动高质量图片，剪辑党建活动相关视频，努力做学生党建新媒体的引领者和传播者；利用党员之家新媒体介绍身边人、身边事，讲好外院党员故事，传递外院党员青春正能量，建好党员网络精神家园；做好学生党支部“三会一课”记录管理。 | 设部长1名 | |
院研究生会 | |||
主席团成员3名 | |||
办公调研部 | 主要负责研究生评优评奖、调研活动、经费报销、制度考评等工作 | 部长1名 | |
开元网页版创新部 | 主要负责主办丽泽论坛、研究生外语风采大赛、研究生课题等开元网页版活动 | 部长1名 | |
媒体宣传部 | 主要负责“浙师大外研会”公众号运营及研会相关宣传工作 | 部长1名 | |
文体实践部 | 主要负责研究生志愿者活动、就业招聘、文体活动等工作 | 部长1名 | |
生活权益部 | 主要负责研究生寝室文化节、日常院检、校检等工作 | 部长1名 | |
各部门工作人员将由新一届学生组织骨干根据实际情况联合推荐，报学院团委审核，学院党委批准，并进行公示和考察，具体事项另行通知。如有问题，请联系学生会（包含团委学生工作部门）鲁雯雯17867964604/614604；党员之家周佶15372981908；研究生会黄锡汝17857090757/580757。
开元网页版团委
二〇二一年六月
