2022届英语专业毕业生、指导老师：

根据2022届英语专业本科毕业设计（论文）工作计划，定于2022年4月28日（周四）下午13:30（具体时间由答辩组长确定）进行第一次答辩工作（线上进行），现将有关事项通知如下：

1、因特殊原因申请延期答辩的同学请在在3月30日前告知学习委员，逾期默认为参加论文答辩。学习委员在30日前将延期答辩名单发给教务办（请用Excel填报，见附件1）

2、学生和指导老师3月20日前完成中期检查的填写；4月15日前指导老师完成各个环节的审核。（具体操作见附件2）

2022届英语专业使用“维普论文检测系统”对本科生毕业设计（论文）开展查重检测。每位同学有两次免费检测的机会，分别安排在提交论文答辩稿和提交最终稿部分，操作流程为：由学生提交论文，指导老师审核通过系统自动提交检测。

学生在4月21日前将通过查重检测的论文答辩稿上传到指定的QQ群。

3、学生需确保4月16日前将答辩稿上传至维普论文系统，由学校教务处对申请答辩学生进行抽检（抽检学生名单另行公布），抽检不合格者不能参加答辩。指导教师4月21日前在维普论文系统中完成评分，校内评阅教师4月27日前在维普论文系统中完成评分。

4、答辩分组安排：答辩具体分组、顺序通过班委传达。

5、答辩程序：学生个人陈述（5分钟左右）→教师提问，学生答辩（15分钟左右）→答辩小组提出意见和建议→全部学生答辩完后，答辩小组讨论确定论文成绩。

6、答辩记录：答辩过程中由同组同学相互记录，完成后交给本人录入维普系统中。

（第一位同学答辩时由第二位同学记录，依次类推。）

    英语专业记录格式：

    陈述:

    问题 1：

    回答 1:

    问题2：

    回答2:

……

7、注意事项：

（1）必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改，特别注意论文的排版、参考文献的标注等格式要求，于5月4日前将论文修改稿与答辩老师返回的论文稿一并交给导师审核（主动向导师了解审核结果）。

（2）经导师确认后的毕业论文最终稿（以学号+姓名格式：如20163110999+张三）在5月10日前上传维普本科论文系统并完成查重检测。查重检测不合格者需修改论文并再次检测。

（3）《毕业论文（设计）手册》包含过程管理材料封面、答辩记录表等WORD文档，请严格按照模板制作。

（4）第二次答辩工作预计安排在5月20日前后（可能会影响到第一批毕业）！

                                    外国语学院教务办

                                    2022年3月16日

附件1：论文答辩延期申请表.xls

附件2：维普论文操作手册（202112）.zip