院长信箱2023届日语专业毕业生、指导老师：
根据2023届日语专业本科毕业设计（论文）工作计划，定于2023年3月24日（周五）下午14:00（学生须提前20分钟登录指定QQ群）进行毕业论文答辩工作，采用线上答辩方式进行，现将有关事项通知如下：
1、因特殊原因申请延期答辩的同学请在在3月8日前告知学习委员，逾期默认为参加论文答辩。学习委员在8日前将延期答辩名单发给教务办（请用Excel填报，见附件1）
2、学生2月25日前完成中期检查的填写；3月3日前指导老师完成各个环节的审核。（具体操作见附件2）
学生在3月12日前将经指导老师审阅的答辩稿上传到维普论文检测系统。查重通过后，将通过查重检测的论文答辩稿上传到指定的QQ群。
2023届日语专业使用“维普论文检测系统”对本科生毕业设计（论文）开展查重检测。每位同学有两次免费检测的机会，分别安排在提交论文答辩稿和提交最终稿部分，操作流程为：由学生提交论文，指导老师审核通过系统自动提交检测。
3、学生需确保3月13日前将答辩稿上传至维普论文系统，由学校教务处对申请答辩学生进行抽检（抽检学生名单另行公布）。
4、指导教师3月20日前在维普论文系统中完成评分，校内评阅教师3月23日前在维普论文系统中完成评分。
5、答辩分组安排：答辩具体分组、场所、顺序3月16日前公布（附件3）。
6、答辩程序：学生个人陈述（5分钟左右）→教师提问，学生答辩（15分钟左右）→答辩小组提出意见和建议→全部学生答辩完后，答辩小组讨论确定论文成绩。
7、答辩记录：答辩过程中由同组同学相互记录，完成后交给本人录入维普系统中。
（第一位同学答辩时由第二位同学记录，依次类推。）
日语专业记录格式：
陈述:
问题1：
回答1:
问题2：
回答2:
……
学生应在答辩结束24小时内将答辩记录上传到维普系统，以便答辩组长审核。
8、注意事项：
（1）必须根据答辩小组提出的意见和建议进行认真修改，特别注意论文的排版、参考文献的标注等格式要求，于3月27日前将论文修改稿与答辩老师返回的论文稿一并交给导师审核（主动向导师了解审核结果）。
（2）经导师确认后的毕业论文最终稿3月30日前按照维普论文系统里最终稿需要填写字段（撰取语种信息、论文研究方向、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型、关键词）、提交文件（抽检稿PDF版、抽检稿DOCX版、支撑材料）等待指导教师审核，注意：抽检查稿格式需包含论文目录、摘要、正文、参考文献、致谢5个部分，其中摘要、致谢2部分要做好匿名处理，学号、姓名、导师姓名、导师职称用******代替；上传文件命名，以学号+姓名格式命名：如20163110999+张三）。
（3）请对照《毕业论文（设计）手册》要求和维普系统要求上传毕业论文相关材料。
（4）第二次答辩时间另行通知！
外国语学院教务办
2023年2月12日
附件3：
2023届日语专业毕业论文第一次答辩分组信息.xls